Uma viagem corporativa, ou viagem a trabalho, é o deslocamento realizado por um colaborador, em nome da empresa, para cumprir tarefas profissionais.
Esse deslocamento pode ser nacional ou internacional e inclui reuniões, treinamentos, visitas a clientes, participação em feiras ou eventos.
Além da função prática, a viagem corporativa envolve aspectos jurídicos e administrativos, como:
- Reembolso de despesas (passagens, hospedagem, alimentação, transporte).
- Tempo de deslocamento na jornada de trabalho.
- Responsabilidade da empresa pela saúde e segurança do colaborador.
Aspectos fundamentais
1. Documentação e reembolso
- Guarde todos os comprovantes (notas fiscais e recibos).
- A prestação de contas deve seguir os prazos internos da empresa.
- Prefira pagamentos em cartão corporativo, quando disponível.
2. Política interna
- Ter uma política de viagens corporativas é essencial para evitar desentendimentos.
Essa política deve definir:
- Procedimentos de reserva (passagens, hotéis, transportes).
- Limites de gastos.
- Critérios de reembolso.
- Prazos e responsabilidades.
3. Segurança e saúde
- A empresa deve garantir bem-estar e segurança durante todo o deslocamento.
- É recomendável oferecer seguro viagem em deslocamentos nacionais e obrigatório em internacionais (Schengen, por exemplo).
- Hotéis e transportes escolhidos devem atender a padrões de segurança.
Como montar a mala da viagem a trabalho
Planejamento inicial
Antes de arrumar a mala, avalie:
- Duração da viagem (um dia, pernoite ou mais).
- Clima do destino.
- Nível de formalidade dos compromissos.
- Uma dica é se preparar montando todas as peças de roupas e separando por dia e por ocasião.
Checklist prático
Roupas e acessórios
- Peças profissionais: calças, camisas, vestidos, blazers ou ternos, peças versáteis e combináveis.
- Calçados: um par formal para reuniões e outro confortável para deslocamentos.
- Roupas de descanso: pijamas e roupas leves para o hotel.
- Acessórios: cinto, meia-calça (quando necessário), relógio e uma bolsa ou mochila executiva.
- Uma outra dica, é levar bastante acessórios para poder reutilizar looks, mas com jóias diferentes.
Itens de higiene e saúde
- Kit de higiene pessoal: escova de dentes, desodorante, sabonete, shampoo e itens íntimos.
- Kit de primeiros socorros: remédios básicos (dor, estômago, alergia) e curativos.
- Necessaire transparente: facilita inspeções em aeroportos.
- Kit viagem da nano4you, que possui 4 soluções ideais para a qualquer momento da sua viagem, são frascos de 60 ml, aceitos em aeroportos do mundo inteiro e com fórmulas eco-friendly e biodegradáveis.
Inclui:
- Bio7 (higienização rápida de bancadas e desengordurar a mão).
- Vidro Limpo (telas, óculos, superfícies transparentes).
- Limpa Têxtil (remoção de manchas de roupas, sapatos, cobertores e outros).
- Tira Cheiro com OdorBlock (neutralização de odores).
Compacto, sustentável e pensado para executivos que precisam de eficiência e confiança em qualquer trajeto.
Tecnologia e documentos
- Equipamentos: notebook, carregadores, adaptadores, fones, power bank.
- Documentos: RG (viagens nacionais) ou passaporte + visto (internacionais).
- Comprovantes de hospedagem e cartões de embarque.
- Cópias digitais salvas no e-mail ou celular.
Outros itens essenciais
- Dinheiro/cartões para gastos extras.
- Bolsa de mão para notebook, documentos e itens imediatos.
- Saquinhos extras para roupas sujas.
Como organizar a mala (dicas de eficiência)
- Roupas que não amassam podem ser enroladas.
- Roupas que amassam devem ficar por cima, dobradas.
- Use sacos organizadores para separar roupas íntimas, sujas e acessórios.
- Deixe documentos em local de fácil acesso.
Soluções sustentáveis e práticas
Em viagens corporativas, imprevistos acontecem, uma mancha na roupa antes da reunião, uma tela de notebook engordurada ou odores no quarto de hotel.
Viajar a trabalho vai além de deslocamento: envolve planejamento estratégico, cuidados com a imagem profissional e respeito às normas trabalhistas.
Com uma mala organizada, documentos em ordem e soluções práticas como o Kit Viagem nano4you, a experiência se torna mais produtiva, segura e tranquila.
Para você. Para o próximo. Para o futuro.
For you. For others. For tomorrow.
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